Comunque vengano chiamati, Email Aziendale, Posta Elettronica Aziendale, Piani Email Aziendali, si tratta sempre dei servizi più usati dalle aziende per lo scambio dei messaggi con i propri clienti e fornitori: posta elettronica.
Qui segnaliamo un caso reale di una azienda con diverse sedi in Italia che ha in uso 700 mailbox aziendali sul proprio dominio.
Il reparto IT ha deciso di rinnovare il proprio servizio e il fornitore e per questo ci ha chiesto di mettere a confronto quanto disponibile sul mercato. Ecco cosa e’ emerso.
Stime eseguite su 700 Email account (*):
Gmail: 3.996,72 Euro/mese IVA COMPRESA (Caselle MAX 30 GB)
OVH: 2.553,46 Euro/mese IVA COMPRESA (Caselle MAX 50 GB)
Aruba: 1.779 Euro/mese IVA COMPRESA (Caselle MAX 25 GB)
Sicurezzarete: 470,00 Euro/mese IVA COMPRESA (Caselle MAX 30 GB)
Server mail dedicato, antivirus, antispam, firewall, pannello amministrativo, certificato ssl per tutti i protocolli (web, IMAP, SMTP), accesso tramite i protocolli POP3, IMAP e webmail, mailbox fino a 30 GB. Server fully managed ovvero gestito da Sicurezzarete (non occorre ulteriore assistenza). Durata minima contratto 6 mesi.
Stesso costo fino a 1000 Account.
In sostanza l’adozione di un server mail gestito (managed) per la gestione della email aziendale permette di avere un risparmio del 73% rispetto al servizio cloud piu’ economico e di avere a disposizione servizi migliori (30 GB di storage contro 25 GB spazio mailbox). Se poi il confronto dei servizi di email aziendale viene fatto con provider come Gmail o OVH il risparmio sale ad oltre l’ 88%. Se il numero di mailbox fosse maggiore di quello usato nel nostro confronto (700 mailbox aziendali), il risparmio risulterebbe ancora superiore.
Con Sicurezzarete e’ sufficiente richiedere l’attivazione del Server Email Aziendale e saranno fornite le credenziali di accesso al nuovo server per attivare autonomamente e gestire tutte le caselle email necessarie.
(*) I calcoli sono stati eseguiti alla data del 27 ottobre 2018, aggiornati al 16 Gennaio 2021 e sono stati considerati i costi dei servizi piu’ possibile simili tra loro visto che alcuni fornitori scorporano in varie componenti i servizi acquistabili (estensione spazio di archiviazione, servizio imap, filtro antispam, blocco antivirus). Di ciascun fornitore viene riportato il link al listino usato sul relativo nome.